Lohn- und Finanzservice – Outsourcing lohnt sich
Die Lohn- und Finanzbuchhaltung nimmt viel Zeit und Kapazitäten in Anspruch: in der Umsetzung ebenso wie in der Anpassung an ständige Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Besonders kleine und mittelgroße Unternehmen gewinnen Kapazitäten für ihre Kernaufgaben zurück, wenn sie die Buchhaltung in verantwortungsvolle externe Hände legen.
Mit dem hochqualifizierten Team von Cathalog können Sie rechnen: Wir übernehmen mit größter Sorgfalt die Lohn- und Finanzbuchhaltung für Ihr Unternehmen.
Mandanten
Unsere Leistungen für Ihre Finanzbuchhaltung:
- Einrichtung der Buchführung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Prüfung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontierung der Rechnungen
- Ordnungsgemäße Verbuchung der Rechnungen
- Ordnungsgemäßes Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Buchen von Kassen und Banken
- Erstellung und Prüfung der Zahlungen und Lastschriften
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von Mahnungen
- Stammdatenpflege
- Verwaltung der OPOS-Listen (offene Posten)
- Monats- und Quartalsabschlüsse nach HGB
- Mitwirkung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Anlagenbuchführung
- Erstellung von Rechnungen, sowie Abschlags- und Schlussrechnungen
- Verwaltung von Vorauszahlungs- und Gewährleistungsbürgschaften
- Unterstützung bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse, sowie bei der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Finanzämter
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Überwachung der betriebswirtschaftlichen Auswertung (monatliche Kontrolle)
- Belegung sämtlicher Prüfungen wie z.B. Betriebsprüfungen
- Begleitung Digitalisierung
Unsere Leistungen für Ihre Lohnbuchhaltung:
- Pflege der Personalstammdaten im Lohnabrechnungsprogramm
- Führen von Arbeitnehmer-Lohnkonten und Jahreslohnkonten
- Erstellung monatlicher Lohnabrechnungen
- Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung und jährliche Meldungen zur Sozialversicherung
- Erstellung der monatlichen Lohnsteuer-Anmeldung, Beitragsnachweise an die Krankenkassen und DEÜV-Meldungen
- Fristgerechte An-/Abmeldung der Arbeitnehmer
- Berücksichtigung und Berechnung von Sachbezügen, Überstunden, etc.
- Berücksichtigungen von vermögenswirksamen Leistungen und Direktversicherungen
- Erstellung der Erstattungsanträge im Rahmen der AAG-Erstattungen (U1 und U2)
- Erstellungen von Bescheinigungen
- Arbeitsbescheinigungen (Arbeitsamt)
- Entgeldbescheinigungen (z.B. bei Krankengeld)
- u.v.m.
- Erstellung der monatlichen Zahlungsträger
- für Gehaltszahlungen
- Krankenkassen Beiträge
- Lohnsteuer
- usw.
- Fachlicher Ansprechpartner für
- Finanzämter
- Krankenkassen
- Steuerberater
- Mitarbeiter (bei Fragen zur Lohnabrechnung)
- Personalmanagement (bei Fragen zu Abrechnungsrelevanten Themen, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kontrolle für die Einhaltung von Mindestlohn
- Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen
- Begleitung von Lohnsteuerprüfungen
Lohnabrechnungen
